Dossier d'animation

Bonjour à toutes et à tous,

comme annoncé lors de la dernière réunion, voici une ébauche de dossier d'animation. Le principe est assez simple : vous proposer un dossier type qui vous permettra de décrire une animation et de la soumettre afin qu'on puisse tous ensemble estimer si la dite animation est réalisable (en termes de matériel, de finances ou en moyens humains).

Vous pourrez trouver le fichier ici. A noter que dans 21 jours, le lien ne sera plus valide, si je n'ai pas pensé à le renouveller d'ici là, n'hésitez pas à me le rappeler .

Maintenant une petite aide pour remplir le dossier :

Intitulé de l'animation : le nom qui sera officiellement donné à l'animation (cours de japonais, initiation aux origami, initiation à l'aquarelle etc...)

Responsable(s) de l'animation : nom de la, ou des personnes qui proposent l'animation et qui seront aussi responsables de l'animation en elle-même. Ce sont aussi les personnes qui auront à organiser l'animation.

Durée estimée de l'animation : 1 heure? Une après midi? Un weekend?

Contenu de l'animation : un descriptif un petit peu plus détaillé de l'animation, c'est aussi là qu'il faudra expliquer s'il y a un contenu "bonus" (par exemple, vous faites une animation sur les dolls, il est possible, et prévu, je crois, de proposer un petit fascicule sur les dolls, décrire les produits, donner une liste de sites, des infos utiles et sympas sur quelques petites pages aux couleurs de l'association).

Noms d'éventuels intervenants extérieurs : si des partenaires doivent intervenir (un magasin qui fournit du matériel par exemple), ou si vous faites appel à des professionnels pour participer à l'animation, les citer dans ce champ (par exemple si vous faites appel à X-Or pour une conférence sur les Sheriffs de l'espace).

Contenu de leurs interventions : Si le partenaire est matériel, indiquez en quoi il participe (il vous donne du papier, des pinceaux, prête un local etc...). Si c'est une personne, expliquer en quoi consistera son intervention (une participation à une conférence, présenter des produits ou des activités etc...).

Descriptif du matériel nécessaire : décrire de façon claire le matériel nécessaire pour CHAQUE participant. Par exemple pour un cours de peinture, indiquer le nombre de pinceaux nécessaire par personne, la quantité de peinture, de feuilles etc... Donner éventuellement une indication de la valeur de chaque item nécessaire (comme par exemple indiquer quel est le prix d'un lot de 3 pinceaux). N'oubliez pas que parfois, du matériel de rechange peut être nécessaire.

Nombre de places à mettre à disposition : Nombre de personnes qui participerons, selon vous, à votre animation.

Nécessité d'un local? Si les locaux de Shifumi ne sont pas suffisants, indiquez la taille des locaux qui seraient nécessaires, mais aussi leur coût de location éventuel.

Estimation du coût de l'animation : donner une idée du coût de l'animation par participant, en tenant compte du prix du matériel, mais aussi du prix de la location d'une éventuelle salle.

Prix prévu de l'animation par participant : indiquez en gros, combien vous demanderez par personne pour l'animation, de façon à ce que ça couvre au moins le prix de l'animation, voir éventuellement engranger un peu d'argent afin de proposer par la suite des animations plus étoffées ou plus abouties.

Nombre de personnes nécessaires pour assurer le bon déroulement de l'animation (autres que les responsables ) : il vous faut des larbins pour faire votre animation? Un coup de main pour préparer la salle, ou le matériel, indiquez ici combien de personnes sont nécessaires.

Descriptif du déroulement général de l'animation (la façon dont l'animation va se passer) : indiquer comment l'animation va se dérouler. Par exemple si elle dure 3 heures pour une initiation à l'aquarelle, la première heure peut servir à expliquer le fonctionnement de l'aquarelle et expliquer la technique de base, et les deux suivantes à recopier un sujet, puis le mettre en couleur. Il faut donc expliquer comment vous allez procéder pour le bon déroulement de l'animation et comment celle ci va se passer.

Voilà, j'espère que ça a été relativement clair. Si y'a la moindre question n'hésitez pas, si j'ai oublié quelque chose, n'hésitez pas non plus.